根據財政局文件（榕財采[2010]19號）的規定，福建省中凱招標代理有限公司采用網上競價（以下簡稱“競價”）方式組織實施本次貨物的政府采購，現邀請合格的供應商前來報價。
一、合格的競價報價人：
1、有能力提供本競價文件所述貨物及服務、符合《中華人民共和國政府采購法》第二十二條規定條件的境內法人。須提供合格有效的企業營業執照（經營范圍必須包括本招標文件所述的貨物及服務）、稅務登記證、報價人的資格聲明。
2、所投產品如有國家強制性要求或認證的（如：3C，節能清單、信息安全認證等），須提供相關的證明文件或證書。
3、無行賄犯罪記錄。須提供報價人住所地或業務發生地檢察機關出具的有效的行賄犯罪檔案查詢結果告知函原件（復印件無效）。
注：報價人提交以上文件或證明的所有復印件應是最新（有效）、清晰、加蓋持有者公章或簽名，并有原件備查，電子報價文件中必須彩色掃描上傳，否則視為無效投標。提供具有統一社會信用代碼企業營業執照的無須提供稅務登記證。報價人代表應為報價公司的正式工作人員，須提供報價截止時間前三個月內任一個月報價公司為報價人代表繳納社會保險的證明材料，否則視為無效報價。掃描上傳報價時報價截止時間前三個月內任一個月的社保部門出具的《社會保險繳費明細表》
二、報名須知：
1、根據財政部《政府采購進口產品管理辦法》（財庫[2007]119號）要求，本次采購的貨物為本國產品,不接受進口產品參與競價（經審批允許進口產品報價的項目除外）。本項目為非專門面向中小企業的項目。
2、報價人對每個項目合同包報名時都必須掃描上傳有效的法人營業執照（經營范圍必須包括本競價文件所述的貨物及服務）（副本）、稅務登記證（副本）、報價代表人的法定代表人授權書（以上文件均需加蓋公章），否則視為無效報價。
3、一個報價人只能提交一個報價文件。但如果報價人之間存在下列互為關聯關系的情形之一的，不得同時參加本項目報價：
(1) 法定代表人、負責人為同一人的兩個及兩個以上法人；
(2) 母公司、直接或間接持股50％及以上的被投資公司;
(3) 均為同一家母公司直接或間接持股50％及以上的被投資公司；
(4) 存在管理關系的公司。
報價人不得與采購項目提供整體設計、規范編制或者項目管理、監理、檢測等服務的公司包括其附屬機構有任何關聯。
報價人有責任對以上情形做出聲明，否則報價將被拒絕。
4、在網上競價公告截止時間前電子報價文件應按鼓樓區政府采購網后臺要求的競價文件的報價格式填寫完整，并按網上報價要求上傳相關材料，未按此要求的，將被視為無效報價文件。電子報價文檔具法律效力。
在網上競價公告截止時間前電子報價文件內容（含品牌、技術參數）可多次補充、修改，以最后一次生成為準。
5、報價人競價報價的貨物必須符合網上競價文件的要求，并嚴格按照網上競價要求在報價文件的“報價一覽表”中對貨物（如技術要求、詳細配置、售后服務）作出明確、具體的確定性說明，帶有范圍值的參數必須寫明實際響應數值，不接受可選性報價（如詳細配置有“可選購、大于、小于、優于”等描述都將視為無效報價），若照抄競價文件技術要求，出現可選性報價，或經相關比對發現其描述與實際有不符或出入的，一經查實，將視為弄虛作假，其競價無效。
所投產品如有加配配件，必須注明配件的品牌型號（在型號欄和參數欄里都寫明）。所投產品必須是原裝正品正版，否則無條件退貨，并賠償由此造成的一切損失。
臺式計算機主機與顯示器須分別列明品牌、型號。計算機及服務器的CPU必須寫明型號。
6、計算機、顯示器、打印機、空調等政府強制采購的節能產品，必須提供最新的《節能產品政府采購清單》，并標注所投產品在清單上的位置（臺式計算機應另提供節能產品政府采購清單臺式計算機性能參數中產品所在頁的復印件并標明產品所在位置，根據財政部國家發展改革委關于調整公布的最新一期節能產品政府采購清單的通知，節能清單中的臺式計算機產品性能參數作為附件予以強制執行，即凡與附件所列性能參數不一致的產品，不得參加政府采購活動），加蓋報價人公章，作為證明材料。國家有強制要求3C認證的產品，必須提供最新的中國國家強制性產品（3C）認證證書，如果國家沒有強制3C認證要求的，必須提供產地證明(可提供產品包裝、說明書、產品自身帶有產地標記等等能夠證明貨物產地的材料)，并標注所報產品在證書上的位置，加蓋報價人公章，作為證明材料。否則視為無效報價。
7、報價文件應包括以下內容：報價書、報價人聲明、報價一覽表、貨物說明一覽表、售后服務承諾等，附加部分（節能、減排、環境標志產品，福州名優地產品，小型、微型企業產品的相關資料，或其它必要的相關證明材料）。
8、網上競價公告載明的要求中涉及的報價人提供的證明文件原件屬于非中文描述的，必須要求提供具有翻譯資質的機構翻譯的中文譯本。未按競價文件要求提供中文譯本的，認定為該項要求不符合。翻譯機構應為中國翻譯協會成員單位，翻譯的中文譯本應由翻譯人員簽名并加蓋翻譯機構公章，同時提供翻譯人員翻譯資格證書。報價人報價時提供的中文譯本、翻譯機構及翻譯人員資格證書可為復印件，并加蓋報價人公章。
9、競價成交人的電子與紙質報價文件應按要求的報價格式填寫制作完整，并在報價書首頁、報價人聲明、報價一覽表、貨物說明一覽表、售后服務承諾、報價代表人的法定代表人授權書及其它部分的材料上，必須加蓋報價單位公章（電子報價文件加蓋電子印章），由報價人的法定代表人（或其授權代表）簽章，整本報價文件須加蓋騎縫章，在領取成交通知書時書面遞交一份紙質報價文件。
10、根據榕政綜〔2016〕71號文件，優先使用《福州市名優產品名單》產品,若在招標文件公示期間，如有新的政府采購優惠政策文件發布，將按新的文件中規定的優惠政策執行。所投產品入選《福州市名優產品名單》的，須提供該相關證明材料，加蓋投標人公章并標注所在位置，否則不給予價格扣除。
11、根據《關于進一步落實政府采購促進中小企業發展的實施意見》的通知：對于非專門面向中小企業采購的項目，對所投小型和微型企業產品的價格給予8%扣除，用扣除后的價格參與網上競價。報價供應商在競價報價中必須對所提供的小型、微型企業產品單獨分項報價。小型、微型企業產品僅是構成競價報價產品的部件、組件或零件的，則該競價報價產品不享受價格扣除優惠。報價供應商必須對所提供的小型、微型企業產品提供中小企業聲明函以及競價報價產品生產企業所在地的縣級以上中小企業主管部門出具的產品生產企業屬小、微型企業的證明材料。
12、同一合同包內節能、減排、環境標志產品（節能、環境標志產品是指財政部、國家發展和改革委員會最新公布的《節能產品政府采購清單》、國家環保總局和財政部最新公布的《環境標志產品政府采購清單》內的產品），提供有效證明文件，符合要求情況下，給予相應價格扣除。
13、無效報價及廢標具體條款的對應序號：無效報價條款：報名須知說明部分序號1至8，報價偏差說明部分序號1。廢標條款：競價結果確認說明部分序號2。請各潛在競價報價人特別注意。
三、競價準則
1、福建省中凱招標代理有限公司將采購單位提出的采購需求在鼓樓區政府采購網（http：//fzgl.fjzfcg.gov.cn）上公告兩個工作日。網上競價的報價時限為競價公告截止后兩個小時內，在報價時限截止前，符合采購需求的潛在供應商通過鼓樓區政府采購網進行競價，供應商首次提交的報價必須低于公告最高限價的3%（不含）以上，否則，視為無效報價。在符合采購需求且報價有效的前提下，報價報價最低者中標（報價相同的，以報價時間優先者中標）。
2、競價過程中，報價人每次報價必須比自己上次的報價低，各個報價人之間不做報價高低限制。
3、符合以上要求的報價，可以在規定的報價時限內不限次數報價，直到競價截止時間為止。
4、競價結果在提交的報價文件全部滿足競價文件要求的前提下依據統一的價格要素評定最低報價,按價格最低者成交（報價相同者以時間先后順序確定）確認。
本次網上競價所稱的最低價是指扣除節能、減排、環境標志、本地名優、中小企業等產品優惠價格之后的最低報價。
5、報價人應遵守《政府采購法》及有關政府采購相關法規，若報價人違反規定，將按有關規定處理。
四、競價結果確認
1、網上競價公告期滿，福建省中凱招標代理有限公司以成交結果通知書等方式書面通知采購單位。同時將參與競價的所有供應商的報價和中標、成交結果等信息在鼓樓區政府采購網（http：//fzgl.fjzfcg.gov.cn）上公告，采購結果公告時間為一個工作日。
2、網上競價公告期滿，若無兩個（含）以上不同品牌（采購單位在提出采購需求時指定品牌的，在采購單位選定的品牌范圍內）的供應商參與報價，或參與競價的供應商報價不符合上述規定的，網上競價無效。
五、競價報價偏差
1、重大偏差。下列情況屬于重大偏差：
（1）報價文件未按競價文件要求加蓋公章并由法定代表人或其書面授權的代理人簽字的；
（2）報價文件載明的競價項目完成期限超過競價文件規定的；
（3）明顯不符合技術規格、技術標準的要求；
（4）報價文件載明的貨物包裝方式、檢驗標準和方法等不符合競價文件的要求；
（5）報價文件附有采購人不能接受的條件；
（6）不符合競價文件中規定的其他實質性要求。
報價文件有上述情形之一的，認定為未對競價文件作出實質性響應，作無效報價處理。
2、細微偏差。報價文件在實質上響應競價公告要求，但在個別地方存在漏項或者提供了不完整的技術信息和數據等情況，并且補正這些遺漏或者不完整不會對其他報價人造成不公平的結果。細微偏差不影響報價文件的有效性。
對存在細微偏差的報價人要求在審核結束前予以補正。補正的程序和方法按照法律法規對澄清的規定執行。無法補正的，可在審核時對細微偏差作不利于該報價人的認定。3個以上（含3個）的累積細微偏差視為技術商務不合格，該報價人不予推薦為成交候選人。
3、審核時依據報價人的全部報價材料，對照競價文件要求進行審核，逐一核對報價人提交的證明材料，不單單依據“貨物說明一覽表”做出評價。資格條款和不響應即為無效報價的實質性條款按照競價文件要求提供證明材料，未提供證明材料的，認定為該項資格條件或該項實質性要求不符合，對報價描述和證明材料不一致的，認定為該項資格條件或該項實質性要求不響應；其他條款，對報價描述和證明材料不一致的，要求報價人進行書面澄清，并以不利于報價人的內容為準進行審核。報價人的澄清、說明應當采用書面形式，并不得超出報價文件的范圍或者改變報價文件的實質性內容。報價人按要求進行澄清的，采購人以澄清內容為準進行驗收；報價人未按要求進行澄清的，采購人以報價描述、證明材料中有利于采購人的內容進行驗收。
六．競價保證金
1、報價人須提交競價保證金人民幣叁千元整（注明項目編號及合同包號）。
2、中標報價人在交貨驗收后，須向福建省中凱招標代理有限公司提供政府采購合同及采購人驗收憑證，材料齊全后登錄后臺進行保證金退付申請，待通過審核后打印出申請單并加蓋公章送到福建省中凱招標代理有限公司財務即可無息退付保證金；
3、無論報價過程中的做法和結果如何，報價人自行承擔所有參與報價的全部相關費用。
4．上述技術規格及要求中所發生的一切費用均包含在報價價格中。
七、簽訂合同、交貨時間、交貨地點
領取《中標通知書》后，根據要求在規定時間內簽訂合同，并按合同送貨至指定地點安裝調試完畢。
八、關于加強項目驗收工作
參與項目競價的供應商對成交人提供的競價報價產品技術參數的響應情況有異議，但無確鑿證據證明的，可在質疑有效期內書面向采購單位和采購代理機構申請參加該項目的驗收，并將書面申請向同級政府采購監管部門備案。采購單位收到申請后，不得拒絕報價人的申請，并應在采購項目合同簽訂后，驗收活動開始前至少提前兩個工作日告知申請參加驗收的供應商項目驗收的時間、地點及聯系人等事項。與成交人競價報價產品同品牌同一型號的競價報價人不再參與驗收。
申請參加驗收的供應商在驗收現場發現成交供應商以次充好、降低供貨標準、變更中標貨物等情況的，應當當場提出質疑，并書面向監管部門反映。驗收標準應嚴格按照競價文件要求及報價響應情況進行，競價報價人在競價報價文件中已對報價產品的細微偏差作出明確描述，并經評標委員會評定推薦為成交候選人的，驗收方不得以該細微偏差對成交人做不利的抗辯。參加驗收的成員應當在驗收報告上簽署意見并簽字，驗收報告應于驗收工作結束兩個工作日內向監管部門備案。